كيف يمكنني أن أصبح متطوعًا في "وحدة"؟

تعمل مجموعة الشباب في مركز الوحدة الخيري، تماشيًا مع أهدافها طويلة وقصيرة المدى، دائمًا كذراع فاعل في سلسلة برامج “وحدة”، بما في ذلك الأسواق الخيرية، والاحتفالات، وغيرها… وأيضًا في البرامج الترفيهية جنبًا إلى جنب مع المؤسسة والعلاقات العامة. يقوم المتطوعون الشباب، بدافع التعرف أكثر على المستفيدات من الخدمات، بزيارة ملائكة هذا المركز وفقًا لبرامج زمنية مخطط لها. إن حضور المتطوعين في هذه البرامج يجعل جو المجموعة أكثر حميمية ومودة، ومرافقتهم لا تقتصر فقط على إزالة التعب والإرهاق عن كاهل القائمين على هذه المراكز وداعميها، بل تدفع المؤسسة أيضًا للمضي قدمًا في طريق تحقيق هذا الهدف الخيري، بشكل أكثر ثباتًا وكل يوم بإيمان وعقيدة أكثر إشراقًا ونورًا.

نموذج المتطوعين

للحصول على النموذج، الرجاء الضغط على الرابط أو ملف PDF:

اللجان النشطة في جمعية الوحدة الخيرية

لقد تم تشكيل لجان ضمن مجموعة الشباب، وسيتم تقديم شروحات موجزة ومفصلة عنها.

يُطلب من كل فرد اختيار لجنتين لنفسه، وكما هو معلوم لديكم، فإن لكل لجنة مسؤولاً، وكما يوحي الاسم، تقع مسؤولية تلك المجموعة وأداء مهام تلك اللجنة على عاتق هؤلاء المسؤولين الذين تم تحديدهم بشكل مفصل في المجموعات. يشرف “قادة المجموعات” (سرگروه‌ها) على أعمال مسؤولي اللجان، ويتواجد أحدهم في كل لجنة. إن التواصل بين قادة المجموعات ومسؤولي اللجان مهم جدًا.

يقوم قادة المجموعات، عند اللزوم، بالإعلان عن احتياج “وحدة” ويطلبون التعاون من المسؤولين، فيما يشارك المسؤولون أفكارهم وتنسيقاتهم في مجموعة “التعاون” لكي يتم العمل بأفضل شكل ممكن بمساعدة العلاقات العامة وقادة المجموعات.

أيها الأصدقاء الأعزاء، وفقًا لمفهوم “المتطوع” الذي شرحتموه بأنفسكم، فإن هذا العمل يتم بناءً على رغبة شخصية، ولكن طالما أنتم ضمن المجموعة، فإن رغبتكم تعني قبولكم للمسؤولية. لذا، يرجى منكم مغادرة المجموعة في أي وقت شعرتم فيه بعدم القدرة على تحمل المسؤولية. بالطبع، إن وجودكم جميعًا، سواء الأصدقاء الجدد أو القدامى أو الأقدم، هو مصدر فخر وسرور لنا. لذا، وبناءً على التخطيط والاهتمام وقبول المسؤولية، ساعدوا لجنتكم في الوصول إلى الهدف.

نقطة مهمة جدًا في مجموعة الشباب: تحدثوا عن “وحدة” والقضايا المتعلقة بها – قدموا الاقتراحات والانتقادات.

اللجنة الفنية

أنشطة اللجنة الفنية هي كالتالي:

الأصدقاء الذين لديهم مهارة في نشاط فني معين يقدمون لنا المساعدة في وقت الحاجة، وذلك بذكر نشاطهم (نوع مهارتهم) في هذه المجموعة.

لجنة الفنون اليدوية

أنشطة لجنة الفنون اليدوية هي كالتالي:

الأصدقاء الذين لديهم مهارة في نشاط يدوي معين يقومون، بعد التنسيق والموافقة، بتقديم التدريب للمستفيدات من الخدمات بشكل دوري، ويقومون أيضًا بالتخطيط لزيارات المتطوعين للمستفيدات (تخطيط كامل وشامل من الصفر إلى المائة).

لجنة الشؤون الإدارية والتعاون

أنشطة لجنة الشؤون الإدارية والتعاون هي كالتالي:

  • تُعتبر لجنة الشؤون الإدارية والتعاون أحد الأذرع الخاصة للعلاقات العامة.
  • المهمة الخاصة للمجموعة هي التواجد في الجمعية الخيرية في الأوقات التي تحتاج فيها الجمعية إلى متطوعين/قوى عاملة.
  • الاتصال الهاتفي، الطباعة، و… (وظائف إدارية متنوعة).
لجنة الجرافيك والبرمجيات

أنشطة لجنة الجرافيك والبرمجيات هي كالتالي:

  • القيام بالأمور البرمجية التي يُطلب تنفيذها عند اللزوم.
  • تعتبر مهام برمجيات الدعاية والإعلان من الأولويات.
  • الأصدقاء المصممون (الجرافيست): المساعدة في تصميمات إنستغرام، وعند الضرورة، المساعدة في تصميم الملصقات (البوسترات) وإجراء التعديلات عليها.
  • تعديل الصور (إديت)، و…
لجنة الشؤون الافتراضية

أنشطة لجنة الشؤون الافتراضية هي كالتالي:

  • الأصدقاء الأعضاء في مجموعة الشؤون الافتراضية لديهم نشاط بالغ الأهمية.
  • نشر المنشورات (البوستات) على إنستغرام وشبكاتهم الخاصة، وأيضًا تشجيع الأصدقاء المتطوعين والآخرين على نشر منشورات إعلانية/دعائية.
  • زيادة عدد أعضاء القناة (الممبرز) عبر الإعلانات.
  • زيادة عدد المتابعين (الفالورز) على إنستغرام عبر الإعلانات.
  • التفاوض مع القنوات والصفحات ذات الزيارات العالية (الأكثر مشاهدة).
  • جذب المتبرعين ماديًا ومعنويًا عبر الإنترنت والصفحات الافتراضية.
لجنة الدعاية والإعلان

أنشطة لجنة الدعاية والإعلان هي كالتالي:

  • الأصدقاء الأعضاء في مجموعة الدعاية والإعلان لديهم نشاط بالغ الأهمية.
  • المهمة الخاصة لهذه المجموعة هي في الواقع جذب رؤوس الأموال الخارجية (زيادة عدد المتبرعين والخيرين).
  • الإعلانات الورقية في الأحياء المختلفة.
  • تركيب الملصقات (البوسترات) في الأماكن المزدحمة/ذات الزيارات العالية.
  • التفاوض مع المدارس من أجل الزيارات والمساعدة.
  • التفاوض مع رياض الأطفال من أجل الحضور في السوق الخيري (البازار).
  • توزيع واستلام الحصّالات (القلک) في المدارس والأماكن العامة.

وأي نوع من أنواع الدعاية والإعلان التي يمتلكون الإبداع فيها.

لجنة التصوير الفوتوغرافي

أنشطة لجنة التصوير الفوتوغرافي هي كالتالي:

  • تصوير وجوه المستفيدات من الخدمات عند اللزوم.
  • تصوير الفعاليات والمناسبات (احتفالات، أعياد ميلاد، وغيرها…).
  • تصوير فيديو للجلسات الداخلية أو الاحتفالات والمناسبات.
  • تحويل الصور إلى عروض تقديمية (باوربوينت).
  • صناعة المقاطع المرئية (الكليبات).
  • تسليم الصور في ملف بالأبعاد المطلوبة.

قوانين مجموعة المتطوعين

أيها الداعمون المهتمون، ما أجمل أن نمنح الدفء للقلوب الباردة للمعاقين، وما أروع الاندفاع لمساعدة المعاقين بأذرع مفتوحة!

تم تقديم هذه الورقة إليكم، أيها الداعمون الكرام، من أجل الإعلان عن القوانين التنفيذية لمجموعة المتطوعين الشباب في “وحدة”.

في حال العضوية في مجموعة شباب “وحدة”، ووفقًا للاتفاقيات الواردة في النظام الأساسي للشباب، يجب على كل عضو، وبحسب رأي قائد المجموعة، الالتزام بما يلي:

  1. يجب على كل متطوع، خلال فترة زمنية مدتها شهر واحد، استلام ما لا يقل عن 5 حصّالات (قلک) من قائد مجموعته وإعادتها بحلول التاريخ المحدد، وتقديم التقرير إلى قائده.
  2. يجب على كل متطوع، خلال فترة زمنية مدتها شهر واحد، إضافة ما لا يقل عن 5 أشخاص كأعضاء في قناة تيليغرام التابعة لمؤسسة “وحدة”، وتقديم تقرير عن كل عضو جديد إلى قائد مجموعته.
  3. يجب على كل متطوع، خلال فترة زمنية مدتها شهر واحد، إضافة ما لا يقل عن 3 أشخاص كأعضاء في إنستغرام التابع لمؤسسة “وحدة”، وتقديم تقرير عن كل عضو جديد إلى قائد مجموعته.
  4. يجب على كل متطوع، خلال فترة زمنية مدتها شهر واحد، تخصيص 8 ساعات عمل على الأقل للحضور المادي الفعال في المؤسسة، “وفقًا للساعات والأيام التي يحددها هو بنفسه”.
  5. يجب على كل متطوع، خلال فترة زمنية مدتها شهران، إضافة شخص واحد على الأقل (يتراوح عمره بين 18 و 30 عامًا) كعضو في مجموعة شباب “وحدة”، وتقديم تقرير عن كل عضو جديد إلى قائد مجموعته.
  6. يجب على كل متطوع، ووفقًا للاتفاق مع قائد المجموعة، التعاون اللازم في حال وجود برامج وفعاليات جانبية تشمل الأسواق الخيرية، المعارض، الاحتفالات، وغيرها…

ملاحظة هامة:

يجب على قادة المجموعات تسليم تقريرهم ونطاق عملهم إلى المؤسسة كل شهر، لذا نرجو من المتطوعين إبلاغ قائد مجموعتهم بعد إنجاز المهام أو إعلان الجهوزية و… يجب أن يتم عدم إنجاز أي من البنود المذكورة أعلاه بموافقة قائد المجموعة، ويعتبر تلقي ثلاثة إنذارات من قائد المجموعة بمثابة عدم نشاط من جانبكم.

الأنشطة والفوائد:

تنظم مجموعة الشباب في مركز الوحدة الخيري، تماشياً مع أهدافها طويلة وقصيرة المدى، سلسلة من البرامج الترفيهية وما إلى ذلك. كما سيتم ترتيب برامج لزيارة المستفيدين من هذا المركز لكي تتعرفوا عليهم بشكل أكبر. إن حضوركم في هذه البرامج يجعل جو المجموعة أكثر حميمية؛ ونحن نرحب بانتقاداتكم واقتراحاتكم. إن مرافقتكم لا تقتصر فقط على إزالة التعب والإرهاق عن كاهل القائمين على هذه المراكز وداعميها، بل تدفعنا أيضاً للمضي قدماً في طريق تحقيق هذا الهدف الخيري، بشكل أكثر ثباتاً وكل يوم بإيمان وعقيدة أكثر إشراقاً ونوراً.
دعوات الخير الصادقة من المستفيدين الأبرياء في هذا الدار ستكون دائماً رفيقكم ومعينكم.