يؤدي شاغل هذه الوظيفة مهامه تحت الإشراف المباشر للرئيس التنظيمي (المدير الداخلي للمركز)، وتشمل مسؤولياته الإشراف على عمل الأطباء، والممرضات، وعلماء النفس، والمربيات الأمهات، وأخصائيي العلاج الوظيفي، وأخصائيي العلاج الطبيعي، وجميع وحدات “وحدة 1” و “وحدة 2” تحت إشراف إدارة المركز، وهو مسؤول عن معالجة جميع الشؤون المتعلقة بالمستفيدين من الخدمات في المركز.
المهام بالتفصيل:
– التواصل المباشر مع الخبراء، والمفتشين الموفدين من منظمة الرعاية الاجتماعية (بهزيستي)، وأولياء أمور المستفيدين.
– الإشراف على جميع الشؤون الجارية للمركز في حال غياب الإدارة، وذلك بناءً على تقدير الإدارة، وتقديم تقرير عن جميع الأقسام إلى إدارة المركز.
يؤدي شاغل هذه الوظيفة مهامه تحت الإشراف المباشر للرئيس التنظيمي (المدير الداخلي للمركز)، ويتحمل المسؤولية المباشرة عن تنسيق جميع الأنشطة المنفذة في الوحدة الإدارية من حيث الكم والكيف.
تشمل المهام:
– تنظيم، تنسيق، إشراف، وتوجيه الشؤون والموظفين العاملين في الوحدة الإدارية.
– الإشراف على حسن سير عمل جميع موظفي الإدارة.
– الإشراف على حسن سير عمل الوحدات الفرعية (الأمانة العامة، الأرشيف/حفظ الملفات، تكنولوجيا المعلومات، وشؤون الموظفين).
– متابعة وتنفيذ الخطط التحفيزية والرفاهية المعتمدة وذات الصلة بالموظفين.
يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر للرئيس التنظيمي لمركز الإدارة. يقوم بإعداد وتنظيم التعليمات والأساليب والإجراءات المالية لخلق التنسيق وتنفيذ العمليات المحاسبية في مختلف الوحدات بناءً على المعايير المحددة.
– ممارسة الرقابة والإشراف لضمان التنفيذ السليم للقوانين واللوائح والتعليمات والتعاميم المالية في مختلف الوحدات، وتصنيف الحسابات، وعند الضرورة، الإشراف والرقابة للحفاظ على ممتلكات وأصول الشركة وحمايتها.
– التخطيط لإجراء تحليلات الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر وقوائم المصادر والاستخدامات لمختلف الوحدات، والمشاركة في عمليات إغلاق الحسابات في نهاية الفترة المالية، وإعداد كشوف الرواتب الشهرية، وصيانة وتشغيل نظام الرواتب والأجور، وإعداد الكشوف الشهرية للتأمين والإقرار الضريبي للرواتب والأجور.
يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر للرئيس التنظيمي للمركز. يتولى إنجاز كافة الشؤون الداخلية والخارجية للمركز، بما في ذلك الزيارات، الاجتماعات، الاتصالات والحضور فيها، تنظيم الاحتفالات والمؤتمرات، والتخطيط للأنشطة الترفيهية والمخيمات للمستفيدين (الداخلية والخارجية)، التواصل مع المديرين ومجلس الإدارة والتخطيط لتنفيذ برامج المركز بموافقة الإدارة، الإشراف على الفضاء الافتراضي للمركز (السوشيال ميديا)، التواصل مع وسائل الإعلام والقيام بالأمور الإعلانية والشفافية، التواصل مع المتبرعين من الأفراد والكيانات الاعتبارية، القيام بكافة الأعمال المتعلقة بتصاميم المركز بما في ذلك المواد الإعلانية، الهدايا والتقاويم بموافقة مباشرة من الإدارة، والإشراف على حسن سير عمل الموظفين الإداريين والشؤون الإدارية للمركز.
يعمل شاغل هذا القسم تحت إشراف إدارة إعادة التأهيل والرعاية. يتولى الإشراف على تنفيذ جميع شؤون الرعاية، الحضانة، والعلاج على مدار الساعة للمستفيدين (النزلاء/العملاء) بموافقة الإدارة. التعاون مع الممرضات ومساعدي الأمومة (مقدمي الرعاية)، والتعامل مع أمور النظافة والصيانة لأقسام رعاية المستفيدين، وحل جميع المشاكل في أقسام الرعاية والصيانة بموافقة الإدارة.
يعمل شاغل هذا القسم تحت إشراف الإدارة الإدارية. يتولى تسجيل وتحديث الإجازات؛ العمل الإضافي وشؤون الموظفين، المهام الساعية واليومية في نظام الحضور والغياب، إنشاء واستكمال ملفات الموظفين وأعمال الأرشفة، كافة المراسلات وتنظيم عقود العمل للموظفين ومتابعة استكمالها في الوقت المحدد وتقديمها للإدارة ومتابعة الشؤون ذات الصلة، مدفوعات مسؤول المشتريات من السلفة النقدية المؤقتة (العهدة) وتقديم تقرير عنها للإدارة، والقيام بالواجبات الأخرى الموكلة إليه في إطار المسؤوليات المحددة.
يعمل شاغل هذا القسم تحت إشراف إدارة إعادة التأهيل والرعاية، ويشمل ذلك تقييم صحة المستفيدين (النزلاء)، والإشراف على تنفيذ جميع برامجهم اليومية بما في ذلك الأدوية، التغذية، النظافة الشخصية، الرعاية والعلاج… إلخ.
– الإشراف على شؤون مساعدي الأمومة (مقدمي الرعاية) والإشراف على المعدات الطبية وإصلاح نواقص المعدات.
– الإشراف على الملف الطبي للمستفيدين وفحص العلامات الحيوية وإدراجها في الملف.
يعمل شاغل هذا القسم تحت إشراف الإدارة الإدارية. يتولى كافة المهام المتعلقة بالمستودع، دخول وخروج البضائع، وتنسيق إرسال البضائع إلى الأقسام والوحدات المطلوبة.
– مسؤولية تخزين البضائع والتحقق من تواريخ صلاحيتها.
– الإشراف على أساليب التخزين، والقيام بالمراسلات والتسجيل في النظام (سيستم) الخاص بالبضائع تحت إشراف الإدارة.
يعمل شاغل هذا القسم تحت إشراف إدارة إعادة التأهيل والرعاية، ويشمل ذلك الزيارة المستمرة وإصدار أوامر بإجراء الفحوصات المخبرية الدورية، الأشعة السينية، الموجات فوق الصوتية، وما إلى ذلك للمستفيدين (النزلاء). تسجيل أي مرض أو اضطراب مصاحب للإعاقة في الملف الطبي للمستفيدين، العلاج الدوائي، والإشراف على تنفيذ العلاجات الطبية وخدمات إعادة التأهيل للمستفيدين، وتوثيق جميع الأنشطة المنفذة في ملفاتهم.
يعمل شاغل هذا القسم تحت إشراف الإدارة الإدارية، ويشمل ذلك معالجة (التعامل مع) جميع الشؤون الفنية للمركز والمهام الأخرى الموكلة إليه من قبل الإدارة.
يعمل شاغل هذا القسم تحت إشراف إدارة إعادة التأهيل والرعاية، ويشمل ذلك التخطيط لزيارات المستفيدين (النزلاء)، تقديم جدول زمني بناءً على احتياجاتهم، استخدام معدات العلاج الطبيعي المناسبة للمستفيدين، توثيق الإجراءات وإدراجها في ملفاتهم.
يعمل شاغل هذا القسم تحت إشراف الإدارة الإدارية. يتولى إنجاز جميع المهام المتعلقة بخارج المركز، الشؤون المصرفية المتعلقة بالإدارة، المهام المالية الموكلة إليه، والمشتريات المعتمدة من قبل إدارة المركز.
يعمل شاغل هذا القسم تحت إشراف إدارة إعادة التأهيل والرعاية، ويشمل ذلك إجراء تقييم لقدرات المستفيدين (النزلاء)، تقديم برنامج زمني محدد للعلاج الوظيفي الذهني والجسدي لمستفيدي الوحدتين 1 و 2، توثيق الأنشطة المنفذة وإدراجها في ملفاتهم.
يعمل شاغل هذا القسم تحت إشراف الإدارة الإدارية. يتولى إصدار الإيصالات للمتبرعين وتسجيل العناوين وأرقام الاتصال الخاصة بهم، استلام المساعدات النقدية والعينية من المتبرعين وإرسال المساعدات النقدية إلى البنك، والقيام بكافة الردود الهاتفية واستقبال المراجعين في مكتب المركز، وتسجيل أسماء المتبرعين في نظام المتبرعين (السيستم)، إرسال الرسائل النصية القصيرة (SMS) إليهم، واستلام وتسجيل الرسوم الدراسية/الإقامة للمستفيدين، وتقديم التقارير للإدارة، والقيام بالواجبات الأخرى الموكلة إليه والتي تحال من قبل إدارة المركز لشؤون المشاركات الشعبية.
يعمل شاغل هذا القسم تحت إشراف إدارة إعادة التأهيل والرعاية، ويشمل ذلك الحضور في مرحلة القبول الأولي للمستفيدين (النزلاء)، والتواصل مع عائلاتهم، وإجراء تقييم دوري لحالة المستفيدين.
– متابعة شؤون التأمين للمستفيدين، تشكيل الملفات، وإجراء التقييم النفسي، التأهيلي والاجتماعي للمستفيدين.
– القيام بالمراسلات مع منظمة الرعاية الاجتماعية (بهزيستي) وأعمال الأرشفة.
يعمل شاغل هذا القسم تحت إشراف الإدارة الإدارية. يتولى القيام بكافة المراسلات وأعمال الأرشفة للمركز باستثناء مراسلات منظمة الرعاية الاجتماعية (بهزيستي). المساعدة والقيام بشؤون العلاقات العامة والاتصالات بالمركز مثل التواصل مع المتبرعين والشركات (المتبرعين الأفراد والكيانات الاعتبارية) من خلال المراسلات، الرسائل النصية القصيرة (SMS)، واتس آب، والقيام بجميع الشؤون المتعلقة بالعلاقات العامة.
يعمل شاغل هذا القسم تحت إشراف إدارة إعادة التأهيل والرعاية، ويشمل ذلك إنجاز كافة الملفات الطبية للمستفيدين (النزلاء)، ملفات اليوم، ملفات الأرشيف، التحقق من كاميرات المراقبة للوحدتين 1 و 2، الإشراف على شؤون الإجازات والزيارات الخاصة بالمستفيدين، والإشراف على التنظيف في الوقت المناسب لكامل مبنى الوحدة 2 باستثناء وحدات رعاية المستفيدين.ئ
يعمل شاغل هذا القسم تحت إشراف إدارة إعادة التأهيل والرعاية، ويشمل ذلك إنجاز كافة الشؤون المتعلقة بالمستفيدين (النزلاء) بما في ذلك التغذية والنظافة الشخصية ونظافة القسم المرتبط طوال مدة المناوبة، وتقديم تقرير عن أي تغيير في الحالة الجسدية أو النفسية للمستفيد إلى الممرضة، والالتزام الكامل بالنظافة في جميع أنحاء القسم، والمساعدة في المشي والشؤون الأخرى للمستفيد داخل وخارج القسم.
يعمل شاغل هذا القسم تحت إشراف إدارة إعادة التأهيل والرعاية، ويشمل ذلك تقييم المستفيدين (النزلاء) وتقديم برنامج فني يتناسب مع قدرات كل مستفيد، وتقديم التدريب على الأنشطة الفنية والقيام بأنشطة جماعية للمستفيدين، والتوثيق والإدراج في ملفاتهم تحت إشراف الإدارة.
يعمل شاغل هذا القسم تحت إشراف إدارة إعادة التأهيل والرعاية، ويشمل ذلك إنجاز كافة الشؤون المتعلقة بالطهي، الإشراف والمساعدة في التنظيف الكامل للمطبخ، جميع شؤون الدخول والخروج ومنع تواجد الأشخاص المتفرجين (غير المصرح لهم) في المطبخ.
– تقديم طلب المواد الغذائية اللازمة لليوم إلى المسؤول المعني قبل الساعة 9 صباحاً.
– مساعد الطباخ: بالإضافة إلى إنجاز المهام الموكلة إليه من قبل الطباخ، يقوم بإعداد وجبات الإفطار والغداء والعشاء للمستفيدين، والمساعدة في تقديم الطعام للمستفيدين، والتنظيف الكامل لمساحة المطبخ.
يعمل شاغل هذا القسم تحت إشراف إدارة إعادة التأهيل والرعاية، ويشمل ذلك إنجاز كافة خدمات التنظيف والنظافة في أي مكان بالمركز بناءً على تعليمات الإدارة أو مساعد المدير، والتعاون مع مساعدي الأمومة (مقدمي الرعاية) في الأقسام إذا رأت إدارة الرعاية وإعادة التأهيل في المركز ذلك مناسباً.
يعمل شاغل هذا القسم تحت إشراف إدارة إعادة التأهيل والرعاية، ويشمل ذلك جمع الملابس والملاءات المتسخة، فرز الملابس والملاءات المطهرة، غسل الملابس والملاءات مع مراعاة مكافحة العدوى، تجفيف وتوزيع الملابس والملاءات على الأقسام، مراقبة الالتزام بالنظافة وأساليب تخزين الملابس، والحفاظ على نظافة غرفة الغسيل ومعداتها.
